Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 11 octombrie 2025
Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care Societatea Profesională Notarială „INSIGNIS” („INSIGNIS”, „noi”, „operatorul”) colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului www.spninsignis.ro și ale persoanelor care ne contactează prin intermediul acestuia.
1. Cine suntem
Operatorul de date este:
Societatea Profesională Notarială „INSIGNIS”
Sediu: SIS Offices, Piața Cetății nr. 26, Oradea, România
E-mail: contact@spninsignis.ro
Telefon: +40 259 46 46 07
INSIGNIS este autorizată ca AGENT al Registrului Național de Publicitate Mobiliară (Arhiva Electronică de Garanții Reale Mobiliare).
Notarii titulari sunt membri ai Camerei Notarilor Publici Oradea, iar activitatea se desfășoară în conformitate cu licența de funcționare nr. 239/2025, emisă de Uniunea Națională a Notarilor Publici din România.
2. Categorii de date colectate
Pe site-ul nostru pot fi colectate următoarele tipuri de date personale:
- Date furnizate direct de vizitator: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, conținutul mesajului transmis prin formularul de contact.
- Date colectate automat: adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare, data și durata vizitei, paginile accesate, prin intermediul cookie-urilor (vezi Politica de cookie-uri).
3. Scopurile prelucrării
Datele tale pot fi utilizate în următoarele scopuri:
- Comunicare și răspuns la solicitări transmise prin formularul de contact sau prin e-mail.
- Furnizarea serviciilor notariale și îndeplinirea obligațiilor legale ce decurg din acestea.
- Securitatea site-ului și protecția împotriva abuzurilor și tentativelor de fraudă.
- Respectarea obligațiilor legale impuse notarilor publici (păstrarea documentelor, evidențelor, arhivare conform legislației notariale).
- Analiza traficului pe site și îmbunătățirea conținutului (numai cu consimțământul tău expres pentru cookie-uri analitice).
4. Temeiurile legale ale prelucrării
Prelucrăm datele tale personale în baza unuia sau mai multor temeiuri legale:
- Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – pentru executarea unui contract sau demersuri precontractuale la cererea ta;
- Art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR – pentru respectarea obligațiilor legale aplicabile activității notariale;
- Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – pentru interesul legitim al operatorului (de exemplu, asigurarea securității site-ului);
- Art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – pentru consimțământul tău explicit, atunci când este necesar (de exemplu, cookie-uri analitice).
5. Durata stocării datelor
Datele colectate prin intermediul site-ului sunt păstrate:
- pe perioada necesară soluționării solicitării tale, dar nu mai mult de 12 luni,
- sau, în cazul în care devii client al biroului notarial, pe durata impusă de legislația notarială și fiscală aplicabilă.
După expirarea perioadelor legale, datele sunt șterse sau anonimizate.
6. Dezvăluirea datelor către terți
INSIGNIS nu vinde, nu închiriază și nu divulgă datele tale personale în scopuri comerciale.
Datele pot fi comunicate doar:
- instituțiilor și autorităților publice, conform obligațiilor legale;
- partenerilor contractuali care furnizează servicii IT, hosting sau mentenanță web (doar în limitele strict necesare și sub obligații de confidențialitate);
- Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România, pentru îndeplinirea atribuțiilor profesionale prevăzute de lege.
7. Securitatea datelor
INSIGNIS implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea datelor, inclusiv:
- acces controlat la date;
- conexiuni securizate (HTTPS/SSL);
- backup regulat;
- criptare și protecție a sistemelor informatice împotriva accesului neautorizat.
8. Drepturile persoanelor vizate
În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), ai următoarele drepturi:
- dreptul de acces la datele tale personale;
- dreptul de rectificare sau ștergere („dreptul de a fi uitat”);
- dreptul de restricționare a prelucrării;
- dreptul de opoziție la prelucrare;
- dreptul de portabilitate a datelor;
- dreptul de a retrage consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare;
- dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne poți contacta la adresa:
contact@spninsignis.ro
9. Transferuri internaționale de date
Datele colectate de site sunt stocate și procesate în România. În cazul utilizării unor servicii externe (ex. Google Analytics), datele pot fi transferate în afara Spațiului Economic European, în baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.